Layanan Pemindaian Dokumen: Diperlukan atau tidak?

Ia adalah artikel sulit membayangkan siapapun di usia dewasa ini komputer tidak dapat
memindai dokumen, apalagi tahu apa yang harus dilakukan dengan pesan itu setelah ia akan dipindai. Namun,
ada layanan yang tak terhitung jumlahnya menawarkan untuk melakukan hal itu–scan, meng-upload dan membuat
file anda seperti yang anda inginkan. Apakah Anda ingin ia hanya disimpan pada komputer Anda,
berubah menjadi sebuah PDF, diubah menjadi bentuk popular atau hanya dikirimkan sebagai pesan email, layanan ini akan melakukannya. Pertanyaannya adalah: apakah mereka benar-benar diperlukan? Anda harus memiliki pemindaian orang lain dan membuat dokumen Anda?

Jawabannya adalah Ya dan tidak ada, dan di bawah ini kita akan menawarkan keuntungan dan kerugian dari menggunakan layanan seperti itu.

Mengapa Untuk Menggunakannya:

Sebagian besar perusahaan menderita dari penyimpanan miskin. Mereka telah turut setelah turut pengajuan lemari gantung, semua sangat kenyang dengan dokumen-dokumen dan karya penting. Apa yang sebagian besar layanan akan lakukan adalah menawarkan untuk mengubah semua ini ke file komputer, menyimpan, anda waktu 1) harus memindai semua karya-karya diri sendiri atau 2) terus-menerus rummaging melalui lemari gantung di berharap untuk menemukan apa yang anda cari. Mereka akan pergi melalui gunung anda kertas dan mengaturnya pada komputer. Hal ini dapat menghemat banyak waktu untuk kedua sekarang dan yang lebih baru. Sekarang anda tidak memiliki untuk menghabiskan waktu anda sedang mengelola, dibandingkan dengan memusatkan perhatian pada proyek-proyek saat ini. Kemudian sejak anda tidak memiliki untuk coba dan menemukan apa yang anda butuhkan di sebuah kabinet file sangatlah memilukan.

Alasan lain untuk menggunakan pemindaian dokumen adalah kualitas layanan. Perusahaan-perusahaan ini menjamin bahwa anda akan memiliki file yang telah di-scan dengan sempurna dan teratur. Mereka akan melakukan apa saja yang anda perlukan untuk dilakukan, jadi anda tidak perlu membuang waktu anda menebak terhadap sebuah peralatan yang anda bersumpah membenci anda karena tidak pernah nampaknya bekerja.

Mengapa tidak untuk menggunakannya:

Akhirnya, kebanyakan–jika tidak semua–pekerja kantor tahu bagaimana untuk memindai. Ini adalah rutinitas. Untuk membayar orang lain untuk melakukannya dapat terlihat boros dan, sejak harga dapat mahal, ia juga dapat tampak bodoh. Memindai dan mengorganisir adalah sifat-sifat yang seharusnya pekerja apa pun, dan majikan mungkin ragu-ragu untuk mengirim untuk orang lain untuk melakukan apa yang, pada dasarnya, pekerjaan Anda.

Juga, sejak harga dapat mahal, ia harus dilihat dari sebuah titik tujuan: Adalah lebih baik untuk menghabiskan uang dan menyimpan beberapa waktu, atau hanya mempunyai seorang pekerja datang di hari ekstra? Majikan dapat melihat ke arah yang terakhir.

Apakah Layak:

Tergantung pada situasi anda, layanan pemindaian dokumen dapat terlihat sangat menarik atau sangat sia-sia. Jika anda belum akrab dengan cara benar-benar menggunakan komputer anda (mungkin anda dapat memindai tetapi selebihnya adalah tidak sembarangan saja), kemudian menggunakan layanan yang mungkin jalan terbaik untuk mempelajari dan mendapatkan diri yang diselenggarakan. Jika anda adalah dengan scanning kompeten, namun, anda mungkin melihat ini sebagai membuang-buang waktu dan uang. Ia semua turun untuk berapa banyak iman anda memiliki dalam keahlian Anda dan berapa banyak uang anda bersedia untuk menghabiskan.

 

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *